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入库指南

荷兰海外仓入库流程:发货前需要准备什么?

XLI Fulfillment · 2026 年更新 · 阅读约 3 分钟

为了让货物到仓后能够及时清点、上架并同步库存,请在发货前完成以下准备。资料越完整、越准确,入库就越快。

入库前准备流程

  1. 确认合作,提供产品信息

    确认合作后,请先提供产品资料,包括:

    • 产品名称
    • SKU(产品编号)
    • EAN(产品条码)
    • 产品图片,方便我们核对实物

    不同款式、颜色或尺寸的产品,请使用独立的 SKU,并确保资料与实物标签一致。

  2. 发货前提供装箱单

    请提供 Excel 格式的装箱单,注明每箱的箱号、所含产品的 SKU、EAN、数量,以及本批次各产品的总发货数量。

    如果一箱混装多个 SKU,请逐项列出每个 SKU 的数量,并在外箱标注对应箱号,方便到货后核对。

  3. 通知物流信息

    发货后,请提供物流单号或追踪链接、箱数或托盘数,以及预计到仓时间。如发货数量发生变化,请及时更新装箱单。

  4. 到仓清点与异常核对

    货物到仓后,我们会根据装箱单核对箱数、产品及实际数量。如发现数量差异、标签不符或货物破损,会记录并与你确认。

  5. 上架并同步库存

    清点完成后,我们会安排货物上架,将核实后的实际入库数量录入仓储系统,并按已对接的方式同步库存。

请尽量在货物到仓前提供完整、准确的资料,避免因缺少装箱单或产品信息而影响入库进度。

入库资料清单

阶段你需要提供我们负责
发货前产品名称、SKU、EAN、产品图片;Excel 装箱单核对资料,准备收货
发货后物流单号或追踪链接、箱数/托盘数、预计到仓时间安排卸货与收货
到仓后确认差异、标签或破损问题按装箱单清点、记录异常、上架并同步库存

常见问题

发货到荷兰海外仓前需要提供哪些产品资料?

需要提供产品名称、SKU(产品编号)、EAN(产品条码)和产品图片。不同款式、颜色或尺寸请使用独立的 SKU,并确保资料与实物标签一致。

装箱单需要什么格式,包含哪些内容?

请提供 Excel 格式的装箱单,注明每箱的箱号、所含产品的 SKU、EAN、数量,以及本批次各产品的总发货数量。一箱混装多个 SKU 时,请逐项列出每个 SKU 的数量,并在外箱标注箱号。

发货后需要通知哪些物流信息?

需要提供物流单号或追踪链接、箱数或托盘数以及预计到仓时间。如发货数量发生变化,请及时更新装箱单。

到仓后发现数量差异或货物破损怎么办?

我们会根据装箱单核对箱数、产品及实际数量。如发现数量差异、标签不符或货物破损,会记录并与你确认。

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