XLI FulfillmentZodat je goederen na aankomst direct geteld, opgeslagen en in je voorraad verwerkt kunnen worden, vragen we je het volgende te regelen vóór verzending. Hoe completer en nauwkeuriger je gegevens, hoe sneller de inbound verloopt.
Stappen om de inbound voor te bereiden
- Bevestig de samenwerking en lever productinformatie aan
Zodra we hebben afgesproken samen te werken, stuur je eerst je productgegevens, waaronder:
- Productnaam
- SKU (productnummer)
- EAN (productbarcode)
- Productfoto's, zodat wij de fysieke goederen kunnen controleren
Producten die verschillen in model, kleur of maat krijgen een eigen SKU, en de gegevens moeten overeenkomen met de labels op de fysieke goederen.
- Stuur de paklijst vóór verzending
Lever een paklijst aan in Excel-formaat met per doos het doosnummer, de SKU, EAN en het aantal van de producten in die doos, en de totale verzonden hoeveelheid per product in deze zending.
Zitten er meerdere SKU's in één doos, vermeld dan per SKU het aantal en schrijf het bijbehorende doosnummer op de buitenkant van de doos, zodat we bij aankomst kunnen controleren.
- Geef de verzendgegevens door
Stuur na verzending het trackingnummer of de trackinglink, het aantal dozen of pallets en de verwachte aankomstdatum in het magazijn. Wijzigt de verzonden hoeveelheid, werk dan de paklijst direct bij.
- Ontvangst en controle op afwijkingen
Bij aankomst controleren we het aantal dozen, de producten en de werkelijke aantallen aan de hand van je paklijst. Constateren we een verschil in aantal, een label dat niet klopt of beschadigde goederen, dan leggen we dat vast en stemmen we het met je af.
- Opslag en voorraadsynchronisatie
Na het tellen slaan we de goederen op, registreren we de gecontroleerde ontvangen aantallen in het magazijnsysteem en synchroniseren we je voorraad via de koppeling die we met je hebben ingericht.
Inbound-checklist in één oogopslag
| Fase | Dit lever jij aan | Dit doen wij |
|---|---|---|
| Vóór verzending | Productnaam, SKU, EAN, productfoto's; Excel-paklijst | Gegevens controleren en ontvangst voorbereiden |
| Na verzending | Trackingnummer of -link, aantal dozen/pallets, verwachte aankomst | Lossen en ontvangst inplannen |
| Bij aankomst | Afwijkingen, labelproblemen of schade bevestigen | Tellen volgens paklijst, afwijkingen vastleggen, opslaan en voorraad synchroniseren |
Veelgestelde vragen
Welke productgegevens moet ik aanleveren voordat ik naar het magazijn verzend?
Productnaam, SKU (productnummer), EAN (productbarcode) en productfoto's. Producten die verschillen in model, kleur of maat hebben een eigen SKU nodig, en de gegevens moeten overeenkomen met de labels op de fysieke goederen.
In welk formaat moet de paklijst zijn en wat moet erop staan?
Een Excel-paklijst met per doos het doosnummer, de SKU, EAN en het aantal, plus de totale verzonden hoeveelheid per product. Bij gemengde dozen vermeld je het aantal van elke SKU en schrijf je het doosnummer op de buitenkant.
Welke verzendgegevens moet ik na verzending doorgeven?
Het trackingnummer of de trackinglink, het aantal dozen of pallets en de verwachte aankomstdatum. Wijzigt de verzonden hoeveelheid, werk dan de paklijst direct bij.
Wat gebeurt er bij een verschil in aantal of schade bij aankomst?
We controleren dozen, producten en werkelijke aantallen aan de hand van je paklijst. Een verschil in aantal, een label dat niet klopt of beschadigde goederen leggen we vast en stemmen we met je af.
XLI-magazijn in Huissen · een duidelijk inbound-proces
Zorg dat je gegevens klaar zijn vóór verzending; wij tellen, slaan op en synchroniseren de voorraad aan de hand van je paklijst. Wil je starten of heb je een vraag? Neem contact met ons op.
Neem contact op →